Accueillir un stage

Vous souhaitez accueillir un stage d’assemblage dans votre école de musique, conservatoire, association, festival ou autre?

Rien de plus simple !
Voici la procédure étape par étape !

Procédure

1- Vous nous contactez

Et vous nous exposez votre projet.

2- On fixe une date ensemble

Nos stages se font sur des week-end. Après avoir tout essayé, c’est la meilleure formule.Plus tôt vous nous faites des propositions de date, mieux ça vaut.

Merci de notez que l’on évite les grandes vacances et le milieu des petites vacances sauf cas particuliers : c’est souvent une fausse bonne idée.

3-  Nous vous envoyons une convention

Vous la remplissez et vous nous la renvoyez signée au plus tard 2 mois et demi avant la date prévue.

3- Nous ouvrons la billetterie

Nous nous chargeons de toute l’administration. Nous communiquons sur nos réseaux et vous sur les vôtres.

4- Feuille de route

Une dizaine de jours avant le stage, nous envoyons une feuille de route à chaque inscrit.

5- Nous expédions le matériel

Nous vous enverrons avec la convention une annexe à remplir soigneusement pour toutes ces modalités pratiques.

6- Vous nous accueillez !

Vous vous chargez de l’hébergement (de préférence chez l’habitant) et des repas de la ou des formateurs.

Nombre minimum d’inscrits

Le nombre minimum d’inscrits est de 9 sans quoi on ne peut pas s’engager à venir car on calcule les frais au plus serré pour qu’un maximum de monde puisse en profiter Mais pas d’inquiétude : si nous voyons qu’il n’y a pas assez d’inscrit 3 semaines avant la date prévue et que nous décidons d’annuler, nous remboursons évidemment tout le monde. Depuis la Covid, les annulations ont été rares. Cela peut arriver quand les dates sont mal choisies ou qu’il n’y aucun relai sur place (classe de harpe notamment).

Financement

Il arrive que certaines structures souhaitent financer une partie des rais d’inscription de ses élèves. Dans ce cas, nous établissons un devis selon les modalités souhaitées et nous adaptons la billetterie.Dans le cas contraire, vous n’avez rien à payer si ce n’est l’hébergement et les repas du ou des formateurs.

Pour connaitre les modalités pratiques (locaux, tables etc), vous pouvez vous référer à la fiche « conditions d’accueil des stages »

Et pour toute autre question, n’hésitez pas à nous contacter.